Webunterstütztes Projektmanagement

Produktive Erweiterung des Methodenspektrums im Projektgeschäft

? Sind Sie das

Sie wollen Ihr Projektmanagement zunehmend web-basiert gestalten.

Themen wie Wiki-Tools oder web-basiertes Content-Management sind für Sie interessante Ansatzpunkte.

Zum adhoc-Zugriff auf Projektkennzahlen wollen Sie Ihr Projekt-Controlling auf internet-fähige OLAP-Werkzeuge umstellen.

! Dann erfahren Sie

Wer webunterstütztes Projektmanagement warum für wichtig hält

  • Hochschulen (die das Thema erforschen
  • Analysten (die das Thema einschätzen)
  • Softwarehäuser (die in das Thema investieren
  • Unternehmen (die konkrete Erwartungen an das Thema haben
  • Unternehmen (die bereits Erfolge realisiert oder Qualen erlitten haben)
  • CKR-Fazit "Bedeutung des webbasierenden Projektmanagements" (wird gemeinsam erarbeitet)

Was man grundlegend über das webunterstützte Projektmanagement wissen muss

  • Warum nach wie vor zu viele Projekt fehl schlagen
  • Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
  • Grundlegende Prozesse und Best Practices des Projektmanagements
  • Optmimierungsstrategien im Projektmanagement
  • Fortschritt in den webbasierenden Technologien
  • Neue Formen der kollaborativen Werkzeuge
  • Webbasierende Projektmanagement Software
  • Data Warehouse gestütztes Projektcontrolling
  • CKR-Fazit "webbasierendes Projektmanagement" (wird gemeinsam erarbeitet)

Wo ohne ein webunterstützendes Projektmanagement der Schuh drückt

  • Kommunikationsprobleme bei verteilten, virtuellen Teams
  • Inkonsistente Dokumentenbasis
  • Aufwändiges Reporting und Controlling
  • Schwierige Integration mit den operativen Systemen wie ERP- oder CRM-Systemen
  • Unhandliche und teure Projektmanagementwerkzeuge
  • Probleme bleiben zu lange unbearbeitet

Welchen Funktionsumfang ein zukünftiges webunterstütztes Projektmanagement haben sollte

  • Webbasierende Projektmanagement Werkzeuge für die Erstellung und Kontrolle von Projektplänen
  • Webbasierendes Reporting zur Steuerung des Berichtswesens
  • Content Management: Skalierbar je nach Projektgröße vom Einsatz von Wiki-Tools über Content Management Systeme bis hin zu Projektportalen
  • Projektcontrolling: Einsatz von OLAP-Werkzeugen zum adhoc Zugriff auf Projektkennzahlen
  • Web-Issue-Listen führen zu mehr Transparenz und Qualtität in der Abarbeitung von Problemen
  • CKR-Fazit: »Funktionale Kriterien« (wird gemeinsam erarbeitet)

Nach welchen Prinzipien ein webunterstütztes Projektmanagement aufgebaut werden kann

  • Kollaborative Formen der Projektsteuerung über alle Phasen des Projektes hinweg
  • Kundenorientierung durch eine gemeinsame Pojektplattform
  • Transparenz über Projektfortschritt und Projektrisiken
  • Schaffung von Partizipationsmöglichkeiten für alle Stakeholder
  • CKR-Fazit »Prinzipien« (wird gemeinsam erarbeitet)

Wer welche webunterstützende Projektmanagement-Dienstleistungen und Applikationen mit welchem Leistungsumfang) anbietet

  • Unternehmensberatungen
  • Softwarefirmen
  • CKR-Fazit »Werkzeuge und Applikationen zur Unterstützung eines webunterstützten Projektmanagements« (wird gemeinsam erarbeitet)

Wie Werkzeuge zum webunterstützten Projektmanagement im Detail aussehen können

  • Kommerzielle Anbieter
  • Open Source Tools für Projektplanung und Steuerung, Wiki-Tools und Content Management
  • CKR-Fazit: »Web Tools Unterstützung«

In welchen Schritten die Einführung eines webunterstützten Projektmanagements in der Praxis ablaufen sollte

  • Ausgewählte Fallstudien aus Unternehmen
  • Vorgehensvorschlag zur Kosten-Nutzen-Einschätzung
  • Die zentrale Bedeutung einer übergeordneten Business-Strategie
  • Vorgehensvorschlag zur Stufenplanung bei der Einführung
  • Erste Schritte bei der Umsetzung
  • Vorgehensvorschlag zur Überwindung der technischen, mitarbeiterbezogenen und rechtlichen Hürden
  • CKR-Fazit »Einführungs-Prozedere«